Juridisch

Privacyverklaring

Van Westlandsefotobooth.nl, onderdeel van Music Distributions "De Formule" B.V. Versie november 2026.

1. Algemeen

Westlandsefotobooth.nl, onderdeel van Music Distributions "De Formule" B.V., gevestigd in Naaldwijk, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Westlandsefotobooth.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

  • Als je boekt of een offerte aanvraagt: naam, telefoonnummer, e-mailadres, datum en plaats van je feest, eventueel je bedrijfsnaam en adres voor de factuur, betaalgegevens, en of je ons toestemming geeft om foto's voor promotie te gebruiken.
  • Als je in de fotobooth gaat: de foto's die je maakt. Je vult zelf niets in.
  • Als je de website bezoekt: wat je in een formulier invult, en anonieme bezoekcijfers zonder cookies (zie punt 9).

4. Waarom we dit doen, en op welke grond

  • De fotobooth leveren, foto's printen en de galerij voor de opdrachtgever maken: om de overeenkomst uit te voeren.
  • Foto's van gasten in de galerij die de opdrachtgever krijgt: ons gerechtvaardigd belang. Gasten gaan zelf in de booth en weten dat er foto's worden gemaakt.
  • Foto's gebruiken voor promotie op onze website en social media: alleen met toestemming. Die toestemming kun je altijd intrekken.
  • Communicatie over reserveringen en betalingen: om de overeenkomst uit te voeren.
  • Facturen bewaren: omdat de wet dat verplicht.
  • Anonieme bezoekcijfers om de website te verbeteren: ons gerechtvaardigd belang.

5. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig.

  • De galerij van een feest: 3 maanden, daarna verwijderd. De galerij is niet te vinden via zoekmachines. Wil je hem eerder offline, laat het ons weten.
  • Foto's achter de QR-code: 3 maanden, daarna verwijderd.
  • Foto's op de fotobooth zelf: 3 maanden, daarna gewist.
  • Aanvragen, boekingen en mails: 2 jaar na het feest.
  • Facturen: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
  • Foto's voor promotie: tot je je toestemming intrekt.

6. Met wie we gegevens delen

We verkopen niets door. We werken wel met een paar diensten die gegevens alleen voor ons verwerken, zodat we de fotobooth en de galerij kunnen leveren:

  • Cloudflare: hosting van de website en het opslaan van formulieren
  • Google Workspace: e-mail
  • Resend: het versturen van bevestigingsmails
  • Formspree: het aanmeldformulier
  • Supabase: ons beheersysteem en de opslag van de galerijen, in Frankfurt (EU)
  • LumaBooth en fotoshare: de software van de fotobooth en de foto's achter de QR-code
  • Exact Online: facturen en boekhouding

Waar een dienst gegevens buiten de Europese Unie opslaat, gebeurt dat met de standaardafspraken van de Europese Commissie. Verder geven we gegevens alleen door als de wet dat verplicht.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Verzoeken kun je sturen naar smile@westlandsefotobooth.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Sta je op een foto in een galerij en wil je dat die weg is? Mail ons de link en welke foto het is, dan halen we hem binnen 5 werkdagen weg.

9. Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Wij meten het gebruik van de site zelf, zonder cookies en zonder je IP-adres op te slaan: welke pagina's bekeken worden, of formulieren worden verstuurd, waar bezoekers vandaan komen en met wat voor apparaat. Een bezoek herkennen we alleen binnen dezelfde dag, met een code die niet naar jou terug te leiden is. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren. Lees meer op ons cookiebeleid.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens viaautoriteitpersoonsgegevens.nl.

Lees ook onze algemene voorwaarden.

Reserveren