Juridisch

Algemene voorwaarden

Van Westlandsefotobooth.nl, onderdeel van Music Distributions "De Formule" B.V. Versie november 2026.

In het kort

Dit blokje is een samenvatting voor het overzicht. Alleen de volledige tekst hieronder is juridisch bindend.

  • Je reservering staat vast na onze bevestiging en een aanbetaling van 25%. Het restant betaal je uiterlijk 7 dagen voor je feest.
  • Annuleren kan. Tot 90 dagen vooraf is het gratis, daarna loopt het op tot 100% in de laatste week.
  • Eén keer gratis een andere datum kiezen kan tot 14 dagen vooraf.
  • Zorg voor een droge, vlakke plek van 2 bij 1 meter en een stopcontact binnen 10 meter.
  • Schade aan de booth tijdens je feest is voor jouw rekening, ook als een gast hem veroorzaakt.
  • Gasten krijgen hun eigen foto's. Jij krijgt de galerij en bepaalt zelf met wie je hem deelt.
  • Wij gebruiken foto's van je feest alleen voor promotie als jij daar ja op zegt.

Artikel 1. Begrippen

  1. 1.1Opdrachtgever: wie bij ons een fotobooth boekt of een offerte aanvraagt.
  2. 1.2Particulier: een opdrachtgever die boekt voor zichzelf, niet voor een bedrijf of beroep.
  3. 1.3Zakelijke opdrachtgever: een opdrachtgever die boekt voor een bedrijf, vereniging of organisatie.
  4. 1.4Fotobooth: de booth met camera, printer, scherm, achtergrond, rekwisieten en alles wat wij meebrengen.
  5. 1.5Evenement: het feest of de gelegenheid waarvoor de fotobooth is geboekt.
  6. 1.6Gasten: iedereen die op het evenement de fotobooth gebruikt.
  7. 1.7Galerij: de online pagina met alle foto's van het evenement.

Artikel 2. Wanneer deze voorwaarden gelden

  1. 2.1Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, reservering en overeenkomst voor het huren van een fotobooth voor een evenement. Voor permanente opstellingen gelden aparte afspraken.
  2. 2.2Een offerte is vrijblijvend en 30 dagen geldig. Een duidelijke vergissing in een offerte, in een mail of op de website bindt ons niet.
  3. 2.3Wijken we in een offerte of bevestiging af van deze voorwaarden, dan geldt die afwijking alleen voor die boeking.

Artikel 3. Reserveren en betalen

  1. 3.1Je reservering staat vast als wij hem schriftelijk of per mail hebben bevestigd en de aanbetaling van 25% binnen is.
  2. 3.2Het restant betaal je uiterlijk 7 dagen voor het evenement.
  3. 3.3Is er op de dag van het evenement niet volledig betaald, dan hoeven wij de fotobooth niet te leveren. Je blijft dan het volledige bedrag verschuldigd.

Artikel 4. Geen bedenktijd

  1. 4.1Een fotobooth voor een evenement op een vaste datum valt onder vrijetijdsbesteding. Voor particulieren geldt daarom geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen (artikel 6:230p BW). Annuleren kan wel, zie artikel 5.

Artikel 5. Annuleren en verzetten

  1. 5.1Annuleren doe je per mail naar smile@westlandsefotobooth.nl. Het telt vanaf het moment dat wij je mail hebben bevestigd.
  2. 5.2Annuleer je meer dan 90 dagen voor het evenement, dan betaal je niets en krijg je de aanbetaling terug.
  3. 5.3Annuleer je tussen 90 en 30 dagen voor het evenement, dan betaal je de aanbetaling van 25%.
  4. 5.4Annuleer je tussen 30 en 7 dagen voor het evenement, dan betaal je 50% van het totaalbedrag.
  5. 5.5Annuleer je minder dan 7 dagen voor het evenement, dan betaal je 100% van het totaalbedrag.
  6. 5.6Je mag een keer kosteloos een andere datum kiezen, tot 14 dagen voor het evenement. De nieuwe datum valt binnen 12 maanden en wij moeten dan beschikbaar zijn. Wat je al hebt betaald, gaat mee naar de nieuwe datum.
  7. 5.7Annuleer je na het verzetten alsnog, dan rekenen we vanaf de oorspronkelijke datum.

Artikel 6. Als wij niet kunnen leveren

  1. 6.1Kunnen wij door overmacht niet leveren, dan zoeken we eerst een vervangende booth of een andere datum. Lukt dat niet, dan krijg je terug wat je al hebt betaald. Meer vergoeden we niet.
  2. 6.2Overmacht is alles waar wij redelijkerwijs niets aan kunnen doen, zoals ziekte, een ongeluk onderweg, extreem weer, stroomuitval, een verbod van de overheid of een storing bij een leverancier.
  3. 6.3Valt de booth tijdens het evenement uit, dan proberen we hem zo snel mogelijk te herstellen of te vervangen. Lukt dat niet, dan betalen we een deel van de huurprijs terug, naar verhouding van de tijd dat de booth niet werkte.

Artikel 7. Locatie en opbouw

  1. 7.1Je zorgt voor een vlakke, droge en overdekte plek van minstens 2 bij 1 meter, plus ruimte ervoor voor de gasten.
  2. 7.2Binnen 10 meter is een gewoon stopcontact van 230 volt nodig, op een groep zonder zware apparaten zoals kachels, koffiemachines of de geluidsinstallatie van een band. De booth gebruikt tijdens het printen tot ongeveer 1000 watt.
  3. 7.3Je zorgt dat wij op het afgesproken tijdstip terechtkunnen. Moeten we door de locatie langer dan een half uur wachten, dan rekenen we € 25 per begonnen half uur extra.
  4. 7.4Is de plek niet veilig of niet zoals afgesproken, dan mogen wij weigeren op te bouwen. Je blijft dan het volledige bedrag verschuldigd.
  5. 7.5De fotobooth blijft staan waar wij hem neerzetten. Verplaatsen mag alleen met onze toestemming.

Artikel 8. Gebruik en toezicht

  1. 8.1Je houdt toezicht op de fotobooth en op hoe je gasten ermee omgaan, van de opbouw tot het ophalen.
  2. 8.2Eten en drinken blijven uit de buurt van de booth.
  3. 8.3Is er sprake van agressie, intimidatie of een onveilige sfeer voor ons of onze apparatuur, dan mogen wij de booth direct afbouwen. Je blijft dan het volledige bedrag verschuldigd.

Artikel 9. Schade en vermissing

  1. 9.1Je bent aansprakelijk voor schade aan of vermissing van de fotobooth tijdens het evenement, ook als een gast de schade veroorzaakt.
  2. 9.2Wij fotograferen de booth bij de opbouw en bij het ophalen. Die foto's gelden als bewijs van de staat van de booth.
  3. 9.3Wij rekenen de werkelijke kosten van reparatie of vervanging. Een beschadigd of verdwenen rekwisiet rekenen we tegen de nieuwprijs.
  4. 9.4Meld schade dezelfde dag aan ons, liefst met een foto.

Artikel 10. Onze aansprakelijkheid

  1. 10.1Wij zijn nooit meer aansprakelijk dan het bedrag van de factuur voor het evenement.
  2. 10.2Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste foto's, teleurstelling of gederfde winst.
  3. 10.3Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid van ons.
  4. 10.4Schade door ons meld je binnen 7 dagen na het evenement per mail.

Artikel 11. Foto's, galerij en privacy

  1. 11.1Gasten krijgen hun eigen foto's als print of via een QR-code. Zo ziet een gast alleen zijn eigen foto's.
  2. 11.2Na het evenement krijg jij een link naar de galerij met alle foto's. Of en met wie je die deelt, bepaal je zelf. Deel je hem, dan doe je dat op eigen verantwoordelijkheid.
  3. 11.3Je laat je gasten weten dat er een fotobooth staat en dat de foto's na afloop met jou worden gedeeld.
  4. 11.4De galerij en de foto's achter de QR-codes staan 3 maanden online en zijn niet te vinden via zoekmachines. Daarna verwijderen wij ze. Wil je de galerij eerder offline, dan mail je ons.
  5. 11.5Wij mogen foto's die kwetsend, ongepast of onrechtmatig zijn zonder overleg uit de galerij halen. Vraagt iemand die op een foto staat om verwijdering, dan halen we die foto weg.
  6. 11.6Wij gebruiken foto's van je evenement alleen voor onze eigen promotie, op de website en op social media, als jij daar bij het boeken ja op hebt gezegd. Ook dan kiezen we alleen foto's zonder herkenbare gasten, of foto's waarvoor de mensen erop toestemming hebben gegeven. Toestemming intrekken kan altijd, dan halen we de foto weg.
  7. 11.7Hoe wij met persoonsgegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring op westlandsefotobooth.nl/privacyverklaring.

Artikel 12. Extra voor zakelijke opdrachtgevers

  1. 12.1Facturen betaal je binnen 14 dagen. Betaal je te laat, dan zijn de wettelijke handelsrente en de incassokosten verschuldigd.
  2. 12.2Je vrijwaart ons voor claims van gasten of anderen over schade die ontstaat terwijl de booth onder jouw toezicht staat, behalve bij opzet of grove nalatigheid van ons.
  3. 12.3Moeten gasten binnen jouw organisatie eerst toestemming geven voordat ze in de booth gaan, of geldt er een eigen privacyregel, dan meld je dat vooraf. Dan spreken we het samen af.

Artikel 13. Klachten en recht

  1. 13.1Een klacht meld je binnen 7 dagen na het evenement per mail. Wij reageren binnen 14 dagen.
  2. 13.2Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst met ons is Nederlands recht van toepassing.
  3. 13.3Een geschil gaat naar de rechter in het arrondissement Den Haag. Als particulier mag je binnen een maand nadat wij ons hierop beroepen kiezen voor de rechter van je eigen woonplaats.
  4. 13.4Is een artikel ongeldig, dan blijven de andere artikelen gewoon gelden.

Music Distributions "De Formule" B.V.
Gevestigd in Naaldwijk, KvK 89657306

Vragen over deze voorwaarden? Mail smile@westlandsefotobooth.nl.

Download deze voorwaarden als pdf. Lees ook onze privacyverklaring.

Reserveren